Deine Kampfsportschule.
Digital. Einfach. Erfolgreich.

Verwalte Mitglieder, Erfolge und Zahlungen in einer Plattform. Biete deinen Schülern eine moderne App mit Trainingsvideos, digitalem Erfolgspass und Community-Features.

Dein Dashboard
142
Aktive Mitglieder
8.2 GB
Speicherverbrauch
€4,2k
Monatliche Einnahmen
23
Erfolge diesen Monat

octahub in einer Minute erklärt

Entdecke, wie einfach es ist, deine Kampfsportschule mit octahub zu digitalisieren. In diesem kurzen Video zeigen wir dir alle wichtigen Funktionen und wie sie deinen Schulalltag vereinfachen.

Übersichtliches Dashboard
Einfache Mitgliederverwaltung
Mobile App für deine Schüler
Intro-Video
1:00 min

In 3 Schritten zu deiner digitalen Kampfsportschule

Keine komplizierte Installation, kein IT-Know-how nötig. Starte in wenigen Minuten.

01

Schule & Mitglieder anlegen

Registriere deine Schule in 5 Minuten. Importiere bestehende Mitgliederlisten per Excel oder lege neue Mitglieder einzeln an. Organisiere sie in Gruppen (z.B. Kinder, Erwachsene, Fortgeschrittene).

Excel-Import für schnellen Start
Automatische Gruppenverwaltung
Mitgliederdaten zentral verwalten
02

Erfolgssystem & Inhalte einrichten

Definiere dein Graduierungssystem (Gürtel, Levels, etc.), lade Trainingsprogramme und Trainingsvideos hoch. Erstelle digitale Erfolgspässe für deine Schüler. Alles ist individuell anpassbar an dein System.

Flexibles Graduierungssystem
Video-Upload für Techniken & Programme
Digitaler Erfolgspass mit QR-Code
03

Mitglieder einladen & loslegen

Lade deine Mitglieder per E-Mail oder Link zur App ein. Sie können sich sofort anmelden, Beiträge zahlen, Trainingsvideos ansehen und ihren Fortschritt verfolgen. Du behältst alles im Blick - von überall.

Automatische Einladungs-Emails
Mobile App für iOS & Android
Echtzeit-Synchronisation aller Daten

Eine Plattform. Alle Funktionen.

Modulare Lösung, die mit deiner Schule wächst

Mitgliederverwaltung

Alle Mitgliederdaten an einem Ort. Verwalte Kontaktdaten, Gruppenzugehörigkeiten, Anwesenheit und Zahlungsstatus mit wenigen Klicks.

  • Zentrale Mitgliederdatenbank
  • Automatische Gruppenverwaltung
  • Anwesenheitslisten digital
  • Vertragsmanagement

Digitales Erfolgssystem

Verfolge Fortschritte, vergebe Graduierungen und stelle automatisch digitale Zertifikate aus. Deine Schüler sehen ihren Erfolg in Echtzeit.

  • Individuelles Graduierungssystem
  • Digitaler Erfolgspass mit QR-Code
  • Automatische Zertifikatserstellung
  • Erfolgshistorie für jeden Schüler

Multimedia-Bibliothek

Lade Trainingsvideos, Technikprogramme und Theorie-Dokumente hoch. Stelle Inhalte gezielt bestimmten Gruppen oder Graduierungen zur Verfügung.

  • Unbegrenzte Video-Uploads
  • Zugriff nach Graduierung steuern
  • PDF-Dokumente & Trainingsprogramme
  • Offline-Verfügbarkeit in der App

Zahlungsmanagement

Automatisiere Beitragszahlungen, erstelle Rechnungen und behalte den Überblick über offene Zahlungen. SEPA-Lastschrift und Online-Zahlung integriert.

  • SEPA-Lastschrift automatisch
  • Rechnungserstellung per Klick
  • Zahlungserinnerungen automatisch
  • Finanzübersicht in Echtzeit

Mobile App für Mitglieder

Deine Schüler haben alles in einer App: Trainingsvideos, Erfolgspass, Zahlungen, Nachrichten und Community-Features. Für iOS und Android.

  • Native Apps für iOS & Android
  • Push-Benachrichtigungen
  • Social-Feed & Community
  • Trainingsfortschritt tracken

Online-Kurse & Angebote

Erstelle kostenpflichtige oder kostenlose Zusatzangebote wie Online-Kurse, Workshops oder Privatstunden. Verkaufe sie direkt über die Plattform.

  • Eigene Angebote erstellen
  • Flexible Preisgestaltung
  • Buchungssystem integriert
  • Automatische Zahlungsabwicklung

Das sagen unsere Kunden

"

Seit wir octahub nutzen, spare ich wöchentlich 5-6 Stunden Verwaltungsarbeit. Die Mitglieder lieben die App - endlich haben sie alle Trainingsvideos und ihren Erfolgspass immer dabei. Die Zahlungsautomatisierung allein hat sich schon bezahlt gemacht.

MK

Michael Krause

Schulleiter, Kali Silat Evolution Berlin

"

Als wir von Excel und WhatsApp auf octahub umgestiegen sind, war es wie Tag und Nacht. Besonders das digitale Erfolgssystem ist genial - jeder Schüler kann seinen Fortschritt verfolgen und wir haben endlich eine saubere Dokumentation aller Graduierungen.

LS

Lisa Schmidt

Inhaberin, Saber Academy Mannheim

"

Wir haben drei Standorte und octahub vereint alles zentral. Die Mitglieder-App kommt super an - gerade bei den jüngeren Schülern. Der Support ist auch top: Bei Fragen bekommen wir innerhalb von Stunden eine Antwort. Absolute Empfehlung!

TW

Thomas Weber

Geschäftsführer, Taekwondo Akademie Süd

Bezahle nur für das, was du nutzt

Einfaches, transparentes Preismodell. Alle Module inklusive. Jederzeit kündbar.

Grundgebühr
€4,99
pro Monat
Inkl. bis zu 10 Mitglieder
+

Pro zusätzlichem Mitglied:

11 - 100
€0,90
101 - 250
€0,70
251+
€0,50
+

Speicher:

€0,05
pro GB / Monat

Beispielrechnungen

Kleine Schule
30 Mitglieder · 50 GB Speicher
Grundgebühr (10 Mitglieder): €4,99
+ 20 Mitglieder × €0,90: €18,00
+ 50 GB × €0,05: €2,50
Gesamt: €25,49/Monat
Mittelgroße Schule
80 Mitglieder · 120 GB Speicher
Grundgebühr (10 Mitglieder): €4,99
+ 70 Mitglieder × €0,90: €63,00
+ 120 GB × €0,05: €6,00
Gesamt: €73,99/Monat
Große Schule
150 Mitglieder · 200 GB Speicher
Grundgebühr (10 Mitglieder): €4,99
+ 90 Mitglieder × €0,90: €81,00
+ 50 Mitglieder × €0,70: €35,00
+ 200 GB × €0,05: €10,00
Gesamt: €130,99/Monat
Sehr große Organisation
300 Mitglieder · 350 GB Speicher
Grundgebühr (10 Mitglieder): €4,99
+ 90 Mitglieder × €0,90: €81,00
+ 150 Mitglieder × €0,70: €105,00
+ 50 Mitglieder × €0,50: €25,00
+ 350 GB × €0,05: €17,50
Gesamt: €233,49/Monat

Alle Module inklusive – ohne Aufpreis

Mitgliederverwaltung
Digitales Erfolgssystem
Multimedia-Bibliothek
Zahlungsmanagement
Mobile App (iOS & Android)
Online-Kurse & Angebote
Flexibler Cloud-Speicher
E-Mail & Chat Support

Keine Zahlungsdaten erforderlich • Jederzeit kündbar

Alles was du wissen musst

Die Grundeinrichtung deiner Schule dauert etwa 15-20 Minuten. Du kannst bestehende Mitgliederlisten per Excel importieren, was den Prozess deutlich beschleunigt. Das Hochladen von Videos und die Konfiguration des Erfolgssystems kannst du nach und nach vornehmen - die Plattform ist sofort einsatzbereit.
Nein, überhaupt nicht. Die App ist so intuitiv gestaltet, dass sie jeder bedienen kann - vom Grundschüler bis zum Rentner. Nach dem ersten Login werden neue Mitglieder durch eine kurze Einführung geführt. Bei Fragen steht auch unser Support-Team zur Verfügung.
Ja, absolut! Du kannst octahub 30 Tage lang vollkommen kostenfrei und unverbindlich testen - mit allen Features. Keine Zahlungsdaten erforderlich. Wenn du nach der Testphase nicht weitermachen möchtest, läuft dein Account einfach aus.
Ja, Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und sind vollständig DSGVO-konform. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien und führen regelmäßige Security-Audits durch. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten.
Kein Problem - octahub wächst automatisch mit deiner Schule. Du zahlst einfach pro Mitglied, und je mehr Mitglieder du hast, desto günstiger wird der Preis pro Kopf dank unserer gestaffelten Preise. Es gibt keine Tarife zum Wechseln und keine Bindungsfristen - du bist immer flexibel und zahlst nur für das, was du tatsächlich nutzt.
Ja! Wir bieten individuelle Onboarding-Sessions per Video-Call an, um dich optimal zu starten. Außerdem haben wir umfangreiche Video-Tutorials und eine Wissensdatenbank. Unser Support-Team ist per E-Mail, Chat und Telefon erreichbar und hilft dir bei allen Fragen weiter.

Bereit für den digitalen Wandel?

Starte noch heute mit octahub und erlebe, wie einfach Schulverwaltung sein kann. 30 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten erforderlich.